"Não basta adquirir sabedoria. É preciso tirar proveito dela" Cícero (106-43 a.C.) Filósofo romano

Como Serão os Escritórios do Futuro

Thienne Marcondes*

As novas tecnologias e a Internet estão cada vez mais presentes na vida dos profissionais. Segundo a pesquisa "A contratação, a demissão e a carreira dos executivos brasileiros – edição 2002", realizada pelo Grupo Catho com 9.174 executivos, 18,28% dos respondentes acessam a Internet do trabalho, 8,77% de casa e 72,95% navegam em casa e no trabalho. Já a edição anterior da mesma pesquisa (edição 1997), feita com 1.356 executivos, mostra que apenas 54,54% dos profissionais eram usuários de Internet, sendo que 32,90% acessavam de suas residências, 34,92% do trabalho e 32,18% de ambos os lugares.

De 1997 a 2002, de acordo com as pesquisas, podemos perceber o aumento dos profissionais que utilizam a Internet como ferramenta de trabalho. E tudo indica que isso tende a aumentar cada vez mais.

Atualmente, graças à tecnologia sem fio, o profissional não precisa, por exemplo, estar dentro do escritório, em frente ao computador, para resolver seus negócios. Com um celular, palm ou notebook é possível se comunicar com os colegas de trabalho e ter acesso a diversos arquivos.

Além da Internet, as tecnologias fizeram, e fazem, com que os profissionais tenham uma nova visão de mercado corporativo e, conseqüentemente, façam novas adaptações. Devido a esta facilidade de comunicação e acesso de dados, a grande tendência dos escritórios do futuro, um futuro que parece não estar muito distante, é o home-office.

A Substituição de Pessoas por Máquinas

O autodidata Alexandre Del Fiori Filho, de 23 anos, conta que começou a mexer com computadores aos nove anos de idade. Parou de estudar no primeiro colegial (atual primeiro ano do Ensino Médio), e tudo o que sabe hoje aprendeu praticamente sozinho. Em vez de freqüentar escolas tradicionais, optou em aprender por meio de pesquisas na Internet. "Fiz isso principalmente pelo site Google; ele foi um deus para mim. É possível encontrar tudo e em vários idiomas", diz.

Aos 17 anos, iniciou sua carreira profissional num provedor de Internet, onde respondia como administrador de redes. Aos 19, foi trabalhar na Engebras Indústria, Comércio e Tecnologia de Informática, empresa responsável pela implantação do RIT - Registrador de Infrações de Trânsito. "Durante um tempo, fiquei na Engebras e também ministrava aulas na Impacta Tecnologia, empresa de treinamento em tecnologia", conta ele.

Em 2000, pediu demissão na Engebras e continuou dando aulas na Impacta, e em pouco tempo abriu, com mais dois sócios, uma empresa de consultoria em serviços de informática e tecnologia. Depois de sua experiência em dois escritórios, Alexandre vendeu sua parte da empresa e fechou outra sociedade, criando sua atual empresa: a Globax, também consultoria em serviços de informática e tecnologia.

E desta vez decidiu realizar seu trabalho em sua própria casa, e acredita que esta é uma grande tendência para os profissionais.

"Hoje já existe o microdrive, um disco de computador atômico com camada de átomos de carbono que pode armazenar até 21gb, e que permite fazer um computador do tamanho de uma caixa de fósforos. Com isso, é possível colocar um computador dentro do carro ou de um telefone celular", conta Alexandre, que diz acreditar que por estas e outras tecnologias, muitas áreas profissionais irão desaparecer e muitas pessoas serão substituídas por sistemas.

"Antigamente, havia uma equipe para organizar e enviar mala direta dentro de uma empresa, por exemplo, e hoje isso é feito por um programa de computador, sendo necessária apenas uma pessoa para operá-lo", conta, acreditando também que na área industrial, os trabalhos manuais também serão substituídos por máquinas. "Serão necessárias poucas pessoas para operar todo o sistema, e poucas pessoas farão trabalhos manuais".

Já para Iracema Andrade, psicóloga pós-graduada em Administração de Recursos Humanos e especializada em Marketing de Serviços, com 17 anos de experiência na área de Recursos Humanos, os cargos relacionados à inteligência vão permanecer. "Os outros serão substituídos por máquinas", complementa.

Home-office: A Grande Tendência

Segundo Alexandre, mesmo com esta forte tendência do home-office, os escritórios ainda existirão no futuro, porém, em menor quantidade. "Muitos serão substituídos por máquinas e grande parte das pessoas farão seus trabalhos em casa, ficando nas empresas somente o pessoal de Vendas e da área Administrativa. Acredito que os trabalhos das áreas de Desenvolvimento e até mesmo de Marketing serão feitos em home-offices", complementa ele.

Iracema Andrade concorda com Alexandre, e afirma que a tendência do mercado é mesmo o home-office, acreditando que as empresas de hoje em dia buscam simplificação e, principalmente, menores custos. "O profissional que trabalha direto da sua casa evita gastos no escritório", complementa. "O home-office não exige a presença do profissional na empresa; basta ter acesso à Internet. Se ele tem que fazer um serviço para uma empresa, acessa o sistema interno e faz o que precisa sem sair de casa, dentro do tempo estipulado pela empresa", explica Alexandre, ressaltando que os escritórios que sobreviverão em meio a estas mudanças sofrerão, além da redução de pessoas presentes, uma mudança no design. "Creio que as empresas terão um visual mais high-tech".

Iracema diz acreditar que as empresas estão simplificando cada vez mais com o objetivo de economizar. Para ela, os escritórios do futuro juntarão diversos departamentos num mesmo local, e as pessoas serão separadas apenas por divisórias. "As empresas estão acabando com a mordomia de oferecer salas exclusivas. Antes, a maioria dos profissionais que ocupavam cargos de alto escalão tinha secretárias, mas hoje já é mais difícil; estes executivos se viram sozinhos. Tudo isso para reduzir os gastos das empresas", explica ela.

Para Alexandre, o trabalho em casa é uma grande tendência em muitas áreas profissionais, e não só do segmento de Tecnologia. "Quando um profissional trabalha dentro de uma empresa, é estipulado um horário para ele pensar, geralmente das 8h às 18h. Trabalhando em casa, a pessoa pensa quando estiver com vontade e faz seu serviço quando estiver realmente disposto, sem se importar com a hora", alega. "Se acordo às 3h, no meio da madrugada, com disposição, levanto, ligo o computador e vou trabalhar. Trabalhando em casa, podemos estipular nossos próprios horários", finaliza. E orienta: "Com todas estas mudanças, os profissionais precisam estudar alguma coisa voltada ao mundo atual e às novas tecnologias para se manterem no mercado".

* Thienne Marcondes é repórter do jornal Carreira & Sucesso. Fonte: catho.com.br

10 mandamentos do sábio Chim Pan Zé

Estes são os 10 mandamentos, segundo o sábio chinês Chim Pan Zé, para se ter um bom dia de trabalho:

01) Há 2 palavras que abrem muitas portas: Puxe e Empurre.
02) Se você não é parte da solução, é parte do problema.
03) Se procura uma mão disposta a te ajudar, vai encontrá-la no final do teu braço.
04) Quem sabe, sabe. Quem não sabe, é chefe.
05) Na verdade, o importante não é saber, mas ter o telefone de quem sabe.
06) Ter a consciência limpa é ter a memória fraca.
07) Se você é capaz de sorrir quando tudo deu errado, é porque já descobriu em quem colocar a culpa.
08) Uma tarefa fácil se torna difícil se é você quem tem que fazer.
09) Você não é um completo inútil: ao menos serve de mau exemplo.
10) Trabalhar nunca matou ninguém, mas... por que se arriscar?

Fonte:Internet